Notulen Rapat Perdana Pengurus Papeling Periode 2013-2015

5
18

Notulen Rapat Perdana Pengurus Papeling Periode 2013-2015 | Assalamualaikum wr. wb para sedulur,Alhamdulillah pada tgl 13/01/2013 para pengurus Paguyuban Perantau Purbalingga sudah mengadakan Rapat Perdana Pengurus Papeling
periode 2013-2015 dan menghasilkan keputusan sebagai berikut:

Jadwal Kegiatan Tahunan (Rutin):

-13 Januari 2013 – Rapat Perdana
LPJ Panitia Turnamen Futsal, Milad II Papeling
Pembahasan kegiatan dalam tahun 2013,Konsolidasi Pengurus Pusat dan Koordinasi Pengurus Korwil.

-7 April 2013 – Rapat Pengurus (Bekasi)
Evaluasi dan control kegiatan bukan tahunan
Pembentukan Panitia Mudik bersama, Halal bi halal dan  Kegiatan Sosial
Pembentukan Panitia Festival Kuliner

-Juni 2013
Festival kuliner makanan Khas Purbalingga.

RAPAT PERDANA PENGURUS PAPELING PERIODE 2012-2015

-7 Juli 2013
LPJ Panitia Festival Kuliner Makanan Khas Purbalingga
Monitoring dan evaluasi panitia Mudik Bersama, HBH dan Kegiatan Sosial.

-10 Agustus 2013
HBH dan Kegiatan Sosial di Purbalingga.

-29 September 2013
LPJ Panitia Mudik Bersama, HBH dan Kegiatan Sosial
Pembentukan Panitia Milad dan kegiatan pendukung ( Turnamen Futsal, Bulu Tangkis, Bola Voli Wanita).

-22 Desember 2013
Milad Papeling III

Program-Program :

Ketua I : Kang Maryoto

1. Bidang Humas

a. Informasi Satu Pintu : segala informasi baik itu informasi
seputar kegiatan PAPELING ataupun kegiatan di luar PAPELING akan
diinformasikan oleh Bidang Humas

b. Web PAPELING –
papeling.org dimaksimalkan sehinggal tertata lebih rapi dan informasi
database anggota bisa diakses melalui web tersebut.

2. Bidang Anggota & Koordinator Wilayah

a. Inventarisasi anggota sehingga tertata lebih rapi

b. Mengatur jadwal kopdar anggota per masing-masing korwil serta
diharapkan setiap kopdar digabung dengan korwil yang lain agar prinsip
silaturahmi berjalan dengan baik dan bisa saling mengenal.

3. Bidang Pengembangan Organisasi & SDM

a. Pembuatan Database anggota secara online
b. Penyempurnaan AD/ART PAPELING

4. Bidang Pemuda & Olah Raga

a. Pembentukan team inti futsal PAPELING, yang nantinya diharapkan
bisa berpartisipasi serta dalam turnamen dengan paguyuban lain.
b. Mengadakan kegiatan team Voli putri papeling
c. Pembentukan Team Bulutangkis Putra-Putri
d. Mengadakan kegiatan Jalan sehat Keluarga – PAPELING

Ketua II : Kang Yudhi Hanif

1. Bidang UKM

a. Pengelolaan pengadaan Seragam PAPELING
b. Pengelolaan pengadaan KTA
c. Menginventarisasi usaha-usaha para anggota & kemampuan para
anggota. d. Setiap pertemuan dimanfaatkan untuk penggalangan dana

2. Bidang Peranan Wanita

a. Akan dibentuk pelatihan untuk istri-istri pengurus ataupun anggota
sehingga akan tergugah rasa kebersamaan di papeling serta mendapat
manfaat dari paguyuban.
b. Melanjutkan kegiatan Festival Kuliner
c. Merencanakan kegiatan Family Gathering

3. Bidang Kesejahteraan Sosial

a. Sodakoh & Infaq Papeling (SIP) akan dimaksimalkan sehingga program-program yang sudah direncanakan akan terwujud.
b. Diharapkan bisa berkolaborasi dengan instansi terkait.

Ketua II : Kang Slamet Rokhadi, diwakili Kang Basyirin

1. Bidang Budaya
a. Gagrag PAPELING akan terus dikembangkan
b. Kegiatan budaya akan mengikuti event-event lainnya

2. Bidang Rohani

a. Akan mengadakan Tabligh Akbar Anggota, untuk menstabilkan keimanan anggota
b. Buka puasa bersama pada Bulan Ramadhan (silaturahmi anggota dan pengurus)

3. Bidang Umum

a. Pengadaan sound System sendiri
b. Pengadaan tenda dan kursi

4. Bidang Hukum

a. Melegalkan PAPELING dalam bentuk YAYASAN & rencana pembentukan koprasi secara legal.

Antar Korwil : Mas Wibi

– Mengusulkan adanya share iuran anggota untuk pusat dan korwi, dan sudah diputuskan 50% korwil 50% pusat dengan tujuan:

1. Korwil memiliki dana taktis yang bisa digunakan sewaktu-waktu jika ada anggota yang mengalami musibah.
2. Korwil memiliki dana taktis untuk mengadakan kegiatan di level korwil.
3. Korwil diharapkan lebih proaktif dalam mengurusi iuran anggota.

– Mengusulkan adanya rapat korwil tidak dalam tempo 2 bln sekali. Untuk
hal ini sudah dserahkan pada korwil masing2. Yang pasti dalam 1 tahun
ada minimal 3 kali pertemuan

Tambahan:

Satgas Pagana:
– Diharapkan untuk membentuk team kecil untuk merancang proposal

Satgas SIP/KIS:

-Diharapkan untuk membentuk team kecil untuk merancang proposal untuk
pengadaan ambulan PAPELING. Saat ini data SIP terkumpul Rp. 1.600.000,-

Wassalamualaikum wr. wb….

5 COMMENTS

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here